Referat informasjons- og dialogmøte i Sølvberget
borettslag, høsten 2026
Dato: 23.09.2026
Tid: 18:00
Sted: Grendahuset
Antall fremmøtte: 34
Fra styret: Elisabeth Haavik, Serina Haukefær Grøttå, Turid G. Leseth, Thomas Steen,
Thomas Røberg, Elin Johannessen
Referent: Serina Haukefær Grøttå
1. Bomiljø og fellesskap Hva ønsker vi oss i Sølvberget? Styret orienterte om aktiviteter og sosiale tiltak i borettslaget. Det har blant annet vært arrangert quiz og VM-kvelder, og styret ønsker å legge til rette for flere sosiale aktiviteter fremover. Samtidig ble det understreket at et godt bomiljø skapes i fellesskap, og at styret gjerne ønsker at også beboerne tar initiativ til aktiviteter og arrangementer. Grendahuset og Miljøklubben kan benyttes til ulike sosiale arrangementer, og styret kan bistå med å formidle informasjon til beboerne dersom noen ønsker å arrangere noe. Det ble også informert om at det arrangeres julelunsj i Grendahuset lørdag 5. desember. Borettslaget har fått tilskudd fra BOB til arrangementet. Det vil bli påmelding med maksimalt 80 deltakere, og nærmere informasjon om påmelding kommer senere. Innspill fra salen: Det er viktig å si at dersom man har en idé og ønsker å gjennomføre den, så betyr ikke det at man binder seg til noe fast. Eksempler på andre arrangementer man kan arrangere er bingo og Melodi Grand Prix/Eurovision. 2. Drift og vedlikehold Ventilasjon Styret orienterte om at vedlikeholdsansvaret for ventilasjonsanlegget i den enkelte bolig, etter gjeldende vedtekter, ligger hos andelseier. Borettslaget deler ut filter én gang i året for å legge til rette for det løpende vedlikeholdet. I forkant av møtet hadde det kommet spørsmål om tidligere praksis og om borettslaget har hatt en felles serviceordning. Styret har ikke funnet dokumentasjon på en fast serviceavtale. Det ble gjennomført en funksjonstest av anleggene i 2022, men dette var ikke en fullstendig service eller rens. Styret ønsket å gjøre det enklere for beboerne å ivareta eget vedlikeholdsansvar, og innhentet derfor tilbud fra flere leverandører på service og rens. Det beste alternativet kom fra Nordspec. Tilbudet er frivillig, og den enkelte står fritt til å velge en annen leverandør. En fast, kollektiv serviceordning kan vurderes dersom det er ønske om dette blant andelseierne. En slik ordning vil kreve vedtektsendring og behandling i generalforsamlingen. Dersom det skal arbeides videre med dette, må blant annet omfang, intervall, kostnader, valg av leverandør og praktisk organisering vurderes. Det må også tas hensyn til at enkelte allerede har gjennomført service eller rens på eget initiativ. Innspill og spørsmål fra salen: Det ble stilt spørsmål ved om vedtektene knyttet til balansert ventilasjon kan ha blitt endret etter rehabiliteringen av badene i 2019–2021. Enkelte beboere ga uttrykk for at de oppfattet at det under rehabiliteringen ble formidlet at service og vedlikehold av ventilasjonsanleggene var et felles ansvar. Styret vil undersøke dette nærmere. o Styret har sett på vedtektene fra 2005 og sammenlignet bestemmelsen om andelseiers vedlikeholdsplikt med dagens vedtekter. Bestemmelsen om balansert ventilasjon fremgår også av vedtektene fra 2005. Det er derfor ingen endring i vedtektene fra 2005 og til nå på dette punktet. Flere beboere ga uttrykk for at de ønsker at borettslaget vurderer en felles serviceordning. Det kom forslag om å undersøke hvordan andre borettslag har organisert dette, hva slike ordninger koster, og eventuelt innhente flere tilbud. Det ble også diskutert hvilket intervall som vil være hensiktsmessig ved en eventuell felles ordning, blant annet fordi enkelte allerede har gjennomført service eller rens på eget initiativ. Kontakt med Nordspec Spørsmål om tilbudet, ventilasjonsrens, service, bestilling eller andre forhold knyttet til tjenesten rettes direkte til Nordspec, og ikke til styret, kontoret eller drift. Nordspec kundesenter: Telefon: 55 28 00 15 E-post: kontakt@nordspec.no Det er også mulig å kontakte Philip direkte på kontaktinformasjonen som fremgår av presentasjonen/tilbudet fra Nordspec, som legges ved referatet. Fasadevask Styret orienterte om at fasadevasken i hovedsak er gjennomført. Minst to nordvendte gavlvegger skal vaskes på nytt, og styret er i dialog med Nirogruppen om det er behov for ny vask også andre steder. I tillegg gjenstår enkelte partier på balkongsidene som ikke kunne vaskes fordi vinduer sto åpne. Arbeidet tok lengre tid enn planlagt på grunn av væravhengighet, og dette førte til flere endringer i fremdriften og mange varsler til beboerne underveis. Det er om lag åtte år siden fasadene sist ble vasket, og noe smuss og misfarging har over tid festet seg slik at det ikke lar seg fjerne fullstendig ved vask. For å opprettholde et jevnere resultat bør fasadevask gjennomføres oftere, anslagsvis hvert annet år, men hyppigheten må også vurderes opp mot kostnadene for borettslaget. Innspill og spørsmål fra salen: Det kom ulike tilbakemeldinger på resultatet av fasadevasken. Enkelte opplever skjolder på vinduene som ikke lar seg fjerne ved egen vask, mens andre opplyste at vinduene ble svært rene etter at de selv vasket dem i etterkant. o Styret vil ta kontakt med Nirogruuppen for å høre hvilke erfaringer de har med skjolder på vinduer etter dronevask, og om de har råd om hvordan disse eventuelt kan fjernes. Styret oppfordret samtidig beboerne til å hjelpe hverandre der det er vanskelig å komme til ved vindusvask. Dersom man har behov for hjelp, kan man gjerne høre med en nabo. Heis Styret orienterte om at den nye heisen i nr. 31 ble ferdigstilt og satt i drift 10. september, etter betydelig forsinkelse. Forsinkelsen skyldtes blant annet en skjev eksisterende heissjakt, som medførte ekstra arbeid, samt forsinkelser i delleveranser. Prosjektet har blitt fulgt tett opp av styret og ekstern prosjektleder. Eventuell kompensasjon som følge av forsinkelsen vil bli vurdert når prosjektet er ferdigstilt. Noe arbeid gjenstår fortsatt. Det skal blant annet monteres en ny metallplate på innsiden av heisen, samt en annen løsning for etasjedisplay i alle etasjer. Det ble også orientert om takhøyden på 213 cm. Denne kan ikke økes ytterligere innenfor eksisterende heissjakt, blant annet som følge av den nye heisløsningen og gjeldende sikkerhetskrav. Erfaringene fra nr. 31 tas med videre til arbeidet med heisen i nr. 33, som foreløpig er satt på vent. På grunn av forsinkelser og endringer underveis har det i perioder vært behov for mye informasjon til beboerne. Styret ønsket derfor tilbakemelding på hvordan kommunikasjonen via BOB, SMS og oppslag i oppgangene har fungert. Spørsmål og innspill fra salen: Det var gjennomgående positive tilbakemeldinger på kommunikasjonen under heisprosjektet, og det ble uttrykt ønske om at samme kommunikasjonsform videreføres ved arbeid med heis nr. 2. Beboerne opplever kombinasjonen av informasjon via BOB og SMS som nyttig. Det ble påpekt at informasjon ikke bør gis kun gjennom oppslag i oppgangen, blant annet fordi beboere kan være bortreist. Ved endringer eller informasjon som kommer på kort varsel, ble det uttrykt ønske om at SMS fortsatt benyttes. Det ble også foreslått at informasjon og oppdateringer i større grad kan gjøres tilgjengelig på borettslagets hjemmeside. 3. HMS og sikkerhet Styret minnet om at trappeoppganger, rømningsveier og fellesarealer skal holdes frie. Det gjelder også nederst i trappeløpet, ved inngang til kjellerne. Skoskap, blomsterpotter og andre gjenstander skal ikke plasseres på en måte som hindrer fremkommeligheten. Dette er viktig både for beboerne og for at nødetatene skal kunne komme raskt og uhindret frem, eksempelvis dersom brannvesenet må ta seg opp gjennom blokkene i mørke og med tungt utstyr. Det ble også minnet om at ytterdører og dører til kjellere og fellesområder skal holdes låst, blant annet av hensyn til sikkerhet og forsikring. Beboerne ble oppfordret til å kontrollere røykvarslerne og skifte batteri årlig, samt gjennomføre det årlige digitale brannvernkurset fra TEV. Styret orienterte også om arbeidet med felles beredskapslager. Det har vært kontakt med Bjerke Borettslag om deres erfaringer, og styret avventer en veileder for beredskap i borettslag før det vurderes hvordan dette skal organiseres i Sølvberget. Beboerne ble avslutningsvis oppfordret til å melde fra om feil eller forhold som kan innebære risiko. 4. Dugnad – 26. september Styret orienterte om høstdugnaden 26. september. Containere for restavfall og EE-avfall blir satt ut fra 24. september. Farlig avfall, som maling og kjemikalier, skal leveres til godkjent mottak av den enkelte og ikke settes ved containerne. Dette kan leveres gratis av privatpersoner, mens det medfører kostnader og praktiske utfordringer for borettslaget. Oversikt over dugnadsoppgavene henges opp ved Miljøklubben. Beboerne kan også gjerne rydde og stelle rundt egen oppgang. Det ble presisert at rognebærbuskene ikke skal klippes. Det blir kafé i Miljøklubben under dugnaden. De som ønsker å bidra med kake, kan ta kontakt med Turid i styret. Det legges også til rette for gjenbruk, hovedsakelig på bord utenfor Miljøklubben. Klær kan henges på stativ inne på dugnadsdagen, og dersom plassen tillater det, settes det opp et mindre bord til bøker og spill. Miljøklubben vil ikke stå åpen for gjenbruk over flere dager, da erfaringen fra i fjor var at dette var utfordrende uten tilsyn. Innspill fra salen: Det var ulike syn på hvordan gjenbruk bør organiseres. Flere ga uttrykk for at gjenbruken er en viktig og hyggelig del av dugnaden, og ønsket at det fortsatt legges godt til rette for dette. Andre mente at omfanget ble for stort i fjor. Det ble foreslått å åpne for levering av blant annet bøker og spill i Miljøklubben, og å arrangere gjenbruk over flere dager i forkant av dugnaden. Det kom også forslag om at beboere som ønsker et mer omfattende gjenbruksopplegg, kan ta initiativ til å arrangere dette på et annet tidspunkt. Det ble foreslått å vurdere om gjenbruk ved fremtidige dugnader kan arrangeres i forkant av selve dugnadsdagen. Dette kan blant annet redusere plassbehovet i Miljøklubben når lokalet brukes til dugnadskafé. En slik løsning forutsetter imidlertid at noen kan ta ansvar for gjenbruken og være til stede så lenge lokalet holdes åpent. 5. Drift – utført og planlagt arbeid Styret orienterte om arbeid som er gjennomført av drift gjennom året. Blant de større tiltakene er ny uteplass ved nr. 12 og 14, utskifting av ekspansjonstank, 10-årsservice på gassanlegget, maling og vedlikehold av grøntarealer. I tillegg kommer oppfølging av heisprosjektet og fasadevasken, samt det løpende vedlikeholdet som utføres gjennom året. Det ble også orientert om planlagt arbeid fremover. Dette omfatter blant annet videre oppfølging av heismoderniseringen, ferdigstillelse av fasadevasken, kontroll av elektriske installasjoner i kjellerbodene og videre arbeid med grøntarealene. Borettslaget har bestilt en ny tilstandsrapport, og arbeidet med denne starter opp i nær fremtid. Rapporten skal danne grunnlag for en vedlikeholdsplan for de neste ti årene. Resultatet vil bli presentert for beboerne når arbeidet er ferdigstilt. Spørsmål og innspill fra salen: Det ble etterspurt en oversikt over hvilke tiltak som er gjennomført med utgangspunkt i den forrige vedlikeholdsplanen. o Styret viste til at rapporten er rundt ti år gammel og ble utarbeidet før den omfattende rehabiliteringen av blant annet bad, rør og ventilasjon. Rapporten foreligger heller ikke digitalt, noe som gjør den mindre tilgjengelig og vanskeligere å bruke som et oppdatert arbeidsverktøy. Den nye tilstandsrapporten vil gi et mer aktuelt bilde av bygningsmassen og danne grunnlag for en ny vedlikeholdsplan for de kommende ti årene. 6. Kommunikasjon med styret og kontoret/drift På grunn av tidsrammen for møtet ble det ikke anledning til å gjennomgå dette punktet. Styret ønsker likevel å formidle følgende informasjon: Kontoret skal være et åpent sted, og alle er velkomne innom. Klager, spørsmål og andre henvendelser til styret skal imidlertid sendes skriftlig, og ikke tas muntlig på kontoret eller direkte med ansatte. Dette sikrer at henvendelser blir dokumentert, kommer til riktig person og kan følges opp på en ryddig måte. Styret henter kontaktinformasjon fra BOB ved utsendelse av informasjon og varsler. Alle beboere oppfordres derfor til å kontrollere at riktig e-postadresse og telefonnummer er registrert, og at varsler – særlig SMS – er aktivert på Min side i BOB. Beboere som trenger hjelp med dette, kan få hjelp på kontoret. Ved akutte forhold kan kontoret eller drift kontaktes på telefon. Ved kritiske hendelser kan borettslagets nødtelefon benyttes. Styret takker for oppmøte og engasjementet!