Referat informasjons- og dialogmøte i Sølvberget
borettslag, høsten 2026
Dato: 23.09.2026
Tid: 18:00
Sted: Grendahuset

Antall fremmøtte: 34

Fra styret: Elisabeth Haavik, Serina Haukefær Grøttå, Turid G. Leseth, Thomas Steen,
Thomas Røberg, Elin Johannessen

Referent: Serina Haukefær Grøttå

1. Bomiljø og fellesskap 
Hva ønsker vi oss i Sølvberget? 
Styret orienterte om aktiviteter og sosiale tiltak i borettslaget. Det har blant 
annet vært arrangert quiz og VM-kvelder, og styret ønsker å legge til rette for 
flere sosiale aktiviteter fremover. Samtidig ble det understreket at et godt 
bomiljø skapes i fellesskap, og at styret gjerne ønsker at også beboerne tar 
initiativ til aktiviteter og arrangementer.

 
Grendahuset og Miljøklubben kan benyttes til ulike sosiale arrangementer, og 
styret kan bistå med å formidle informasjon til beboerne dersom noen ønsker å 
arrangere noe.

 
Det ble også informert om at det arrangeres julelunsj i Grendahuset lørdag 5. 
desember. Borettslaget har fått tilskudd fra BOB til arrangementet. Det vil bli 
påmelding med maksimalt 80 deltakere, og nærmere informasjon om påmelding 
kommer senere.

 
Innspill fra salen: 
Det er viktig å si at dersom man har en idé og ønsker å gjennomføre den, 
så betyr ikke det at man binder seg til noe fast. 
Eksempler på andre arrangementer man kan arrangere er bingo og Melodi 
Grand Prix/Eurovision. 



2. Drift og vedlikehold

 
Ventilasjon 
Styret orienterte om at vedlikeholdsansvaret for ventilasjonsanlegget i den 
enkelte bolig, etter gjeldende vedtekter, ligger hos andelseier. Borettslaget deler 
ut filter én gang i året for å legge til rette for det løpende vedlikeholdet. 
I forkant av møtet hadde det kommet spørsmål om tidligere praksis og om 
borettslaget har hatt en felles serviceordning. Styret har ikke funnet 
dokumentasjon på en fast serviceavtale. Det ble gjennomført en funksjonstest av 
anleggene i 2022, men dette var ikke en fullstendig service eller rens. 
Styret ønsket å gjøre det enklere for beboerne å ivareta eget vedlikeholdsansvar, 
og innhentet derfor tilbud fra flere leverandører på service og rens. Det beste 
alternativet kom fra Nordspec. Tilbudet er frivillig, og den enkelte står fritt til å 
velge en annen leverandør. 
En fast, kollektiv serviceordning kan vurderes dersom det er ønske om dette 
blant andelseierne. En slik ordning vil kreve vedtektsendring og behandling i 
generalforsamlingen. Dersom det skal arbeides videre med dette, må blant annet 
omfang, intervall, kostnader, valg av leverandør og praktisk organisering 
vurderes. Det må også tas hensyn til at enkelte allerede har gjennomført service 
eller rens på eget initiativ. 

Innspill og spørsmål fra salen: 
Det ble stilt spørsmål ved om vedtektene knyttet til balansert ventilasjon 
kan ha blitt endret etter rehabiliteringen av badene i 2019–2021. Enkelte 
beboere ga uttrykk for at de oppfattet at det under rehabiliteringen ble 
formidlet at service og vedlikehold av ventilasjonsanleggene var et felles 
ansvar. Styret vil undersøke dette nærmere. 
o Styret har sett på vedtektene fra 2005 og sammenlignet 
bestemmelsen om andelseiers vedlikeholdsplikt med dagens 
vedtekter. Bestemmelsen om balansert ventilasjon fremgår også av 
vedtektene fra 2005. Det er derfor ingen endring i vedtektene fra 
2005 og til nå på dette punktet. 
Flere beboere ga uttrykk for at de ønsker at borettslaget vurderer en felles 
serviceordning. 
Det kom forslag om å undersøke hvordan andre borettslag har organisert 
dette, hva slike ordninger koster, og eventuelt innhente flere tilbud.
Det ble også diskutert hvilket intervall som vil være hensiktsmessig ved 
en eventuell felles ordning, blant annet fordi enkelte allerede har 
gjennomført service eller rens på eget initiativ. 
Kontakt med Nordspec 
Spørsmål om tilbudet, ventilasjonsrens, service, bestilling eller andre forhold 
knyttet til tjenesten rettes direkte til Nordspec, og ikke til styret, kontoret eller 
drift. 


Nordspec kundesenter: 
Telefon: 55 28 00 15 
E-post: kontakt@nordspec.no 

Det er også mulig å kontakte Philip direkte på kontaktinformasjonen som 
fremgår av presentasjonen/tilbudet fra Nordspec, som legges ved referatet. 


Fasadevask 
Styret orienterte om at fasadevasken i hovedsak er gjennomført. Minst to 
nordvendte gavlvegger skal vaskes på nytt, og styret er i dialog med 
Nirogruppen om det er behov for ny vask også andre steder. I tillegg gjenstår 
enkelte partier på balkongsidene som ikke kunne vaskes fordi vinduer sto åpne. 
Arbeidet tok lengre tid enn planlagt på grunn av væravhengighet, og dette førte 
til flere endringer i fremdriften og mange varsler til beboerne underveis. 
Det er om lag åtte år siden fasadene sist ble vasket, og noe smuss og misfarging 
har over tid festet seg slik at det ikke lar seg fjerne fullstendig ved vask. For å 
opprettholde et jevnere resultat bør fasadevask gjennomføres oftere, anslagsvis 
hvert annet år, men hyppigheten må også vurderes opp mot kostnadene for 
borettslaget. 

Innspill og spørsmål fra salen: 
Det kom ulike tilbakemeldinger på resultatet av fasadevasken. Enkelte 
opplever skjolder på vinduene som ikke lar seg fjerne ved egen vask, 
mens andre opplyste at vinduene ble svært rene etter at de selv vasket dem 
i etterkant.

o Styret vil ta kontakt med Nirogruuppen for å høre hvilke erfaringer 
de har med skjolder på vinduer etter dronevask, og om de har råd 
om hvordan disse eventuelt kan fjernes. 
Styret oppfordret samtidig beboerne til å hjelpe hverandre der det er 
vanskelig å komme til ved vindusvask. Dersom man har behov for hjelp, 
kan man gjerne høre med en nabo. 


Heis 
Styret orienterte om at den nye heisen i nr. 31 ble ferdigstilt og satt i drift 10. 
september, etter betydelig forsinkelse. Forsinkelsen skyldtes blant annet en skjev 
eksisterende heissjakt, som medførte ekstra arbeid, samt forsinkelser i 
delleveranser. Prosjektet har blitt fulgt tett opp av styret og ekstern 
prosjektleder. Eventuell kompensasjon som følge av forsinkelsen vil bli vurdert 
når prosjektet er ferdigstilt. 
Noe arbeid gjenstår fortsatt. Det skal blant annet monteres en ny metallplate på 
innsiden av heisen, samt en annen løsning for etasjedisplay i alle etasjer. 
Det ble også orientert om takhøyden på 213 cm. Denne kan ikke økes ytterligere 
innenfor eksisterende heissjakt, blant annet som følge av den nye heisløsningen 
og gjeldende sikkerhetskrav. 
Erfaringene fra nr. 31 tas med videre til arbeidet med heisen i nr. 33, som 
foreløpig er satt på vent. 
På grunn av forsinkelser og endringer underveis har det i perioder vært behov 
for mye informasjon til beboerne. Styret ønsket derfor tilbakemelding på 
hvordan kommunikasjonen via BOB, SMS og oppslag i oppgangene har fungert. 
Spørsmål og innspill fra salen: 
Det var gjennomgående positive tilbakemeldinger på kommunikasjonen 
under heisprosjektet, og det ble uttrykt ønske om at samme 
kommunikasjonsform videreføres ved arbeid med heis nr. 2. 
Beboerne opplever kombinasjonen av informasjon via BOB og SMS som 
nyttig. Det ble påpekt at informasjon ikke bør gis kun gjennom oppslag i 
oppgangen, blant annet fordi beboere kan være bortreist. 
Ved endringer eller informasjon som kommer på kort varsel, ble det 
uttrykt ønske om at SMS fortsatt benyttes.
Det ble også foreslått at informasjon og oppdateringer i større grad kan 
gjøres tilgjengelig på borettslagets hjemmeside.

 
3. HMS og sikkerhet 

Styret minnet om at trappeoppganger, rømningsveier og fellesarealer skal holdes 
frie. Det gjelder også nederst i trappeløpet, ved inngang til kjellerne. Skoskap, 
blomsterpotter og andre gjenstander skal ikke plasseres på en måte som hindrer 
fremkommeligheten. Dette er viktig både for beboerne og for at nødetatene skal 
kunne komme raskt og uhindret frem, eksempelvis dersom brannvesenet må ta 
seg opp gjennom blokkene i mørke og med tungt utstyr. 
Det ble også minnet om at ytterdører og dører til kjellere og fellesområder skal 
holdes låst, blant annet av hensyn til sikkerhet og forsikring. 
Beboerne ble oppfordret til å kontrollere røykvarslerne og skifte batteri årlig, 
samt gjennomføre det årlige digitale brannvernkurset fra TEV. 
Styret orienterte også om arbeidet med felles beredskapslager. Det har vært 
kontakt med Bjerke Borettslag om deres erfaringer, og styret avventer en 
veileder for beredskap i borettslag før det vurderes hvordan dette skal 
organiseres i Sølvberget. 
Beboerne ble avslutningsvis oppfordret til å melde fra om feil eller forhold som 
kan innebære risiko.

 
4. Dugnad – 26. september 

Styret orienterte om høstdugnaden 26. september. Containere for restavfall og 
EE-avfall blir satt ut fra 24. september. Farlig avfall, som maling og kjemikalier, 
skal leveres til godkjent mottak av den enkelte og ikke settes ved containerne. 
Dette kan leveres gratis av privatpersoner, mens det medfører kostnader og 
praktiske utfordringer for borettslaget. 
Oversikt over dugnadsoppgavene henges opp ved Miljøklubben. Beboerne kan 
også gjerne rydde og stelle rundt egen oppgang. Det ble presisert at 
rognebærbuskene ikke skal klippes. 
Det blir kafé i Miljøklubben under dugnaden. De som ønsker å bidra med kake, 
kan ta kontakt med Turid i styret.
Det legges også til rette for gjenbruk, hovedsakelig på bord utenfor 
Miljøklubben. Klær kan henges på stativ inne på dugnadsdagen, og dersom 
plassen tillater det, settes det opp et mindre bord til bøker og spill. Miljøklubben 
vil ikke stå åpen for gjenbruk over flere dager, da erfaringen fra i fjor var at dette 
var utfordrende uten tilsyn. 
Innspill fra salen: 
Det var ulike syn på hvordan gjenbruk bør organiseres. Flere ga uttrykk 
for at gjenbruken er en viktig og hyggelig del av dugnaden, og ønsket at 
det fortsatt legges godt til rette for dette. Andre mente at omfanget ble for 
stort i fjor. 
Det ble foreslått å åpne for levering av blant annet bøker og spill i 
Miljøklubben, og å arrangere gjenbruk over flere dager i forkant av 
dugnaden. 
Det kom også forslag om at beboere som ønsker et mer omfattende 
gjenbruksopplegg, kan ta initiativ til å arrangere dette på et annet 
tidspunkt. 
Det ble foreslått å vurdere om gjenbruk ved fremtidige dugnader kan 
arrangeres i forkant av selve dugnadsdagen. Dette kan blant annet 
redusere plassbehovet i Miljøklubben når lokalet brukes til dugnadskafé. 
En slik løsning forutsetter imidlertid at noen kan ta ansvar for gjenbruken 
og være til stede så lenge lokalet holdes åpent.

 
5. Drift – utført og planlagt arbeid 

Styret orienterte om arbeid som er gjennomført av drift gjennom året. Blant de 
større tiltakene er ny uteplass ved nr. 12 og 14, utskifting av ekspansjonstank, 
10-årsservice på gassanlegget, maling og vedlikehold av grøntarealer. I tillegg 
kommer oppfølging av heisprosjektet og fasadevasken, samt det løpende 
vedlikeholdet som utføres gjennom året. 
Det ble også orientert om planlagt arbeid fremover. Dette omfatter blant annet 
videre oppfølging av heismoderniseringen, ferdigstillelse av fasadevasken, 
kontroll av elektriske installasjoner i kjellerbodene og videre arbeid med 
grøntarealene.
Borettslaget har bestilt en ny tilstandsrapport, og arbeidet med denne starter opp 
i nær fremtid. Rapporten skal danne grunnlag for en vedlikeholdsplan for de 
neste ti årene. Resultatet vil bli presentert for beboerne når arbeidet er ferdigstilt. 
Spørsmål og innspill fra salen: 
Det ble etterspurt en oversikt over hvilke tiltak som er gjennomført med 
utgangspunkt i den forrige vedlikeholdsplanen. 
o Styret viste til at rapporten er rundt ti år gammel og ble utarbeidet 
før den omfattende rehabiliteringen av blant annet bad, rør og 
ventilasjon. Rapporten foreligger heller ikke digitalt, noe som gjør 
den mindre tilgjengelig og vanskeligere å bruke som et oppdatert 
arbeidsverktøy. Den nye tilstandsrapporten vil gi et mer aktuelt 
bilde av bygningsmassen og danne grunnlag for en ny 
vedlikeholdsplan for de kommende ti årene.

 
6. Kommunikasjon med styret og kontoret/drift 

På grunn av tidsrammen for møtet ble det ikke anledning til å gjennomgå dette 
punktet. Styret ønsker likevel å formidle følgende informasjon: 
Kontoret skal være et åpent sted, og alle er velkomne innom. Klager, spørsmål 
og andre henvendelser til styret skal imidlertid sendes skriftlig, og ikke tas 
muntlig på kontoret eller direkte med ansatte. Dette sikrer at henvendelser blir 
dokumentert, kommer til riktig person og kan følges opp på en ryddig måte. 
Styret henter kontaktinformasjon fra BOB ved utsendelse av informasjon og 
varsler. Alle beboere oppfordres derfor til å kontrollere at riktig e-postadresse og 
telefonnummer er registrert, og at varsler – særlig SMS – er aktivert på Min side 
i BOB. Beboere som trenger hjelp med dette, kan få hjelp på kontoret. 
Ved akutte forhold kan kontoret eller drift kontaktes på telefon. Ved kritiske 
hendelser kan borettslagets nødtelefon benyttes. 
Styret takker for oppmøte og engasjementet!

Informasjons – og dialogmøte
for alle beboere i Sølvberget

Onsdag 23. september 2026

Oppmøte: Grendahuset kl 18.00 (dørene åpner 17.30)

Styret inviterer til et uformelt informasjons- og dialogmøte 23. september.

På møtet ønsker vi å informere om aktuelle saker i bomiljøet og eiendommen, samtidig som vi ønsker å høre deres innspill og ha en god dialog om veien videre.

Overordnet agenda:

• Drift og vedlikehold – blant annet fasadevask, heis og andre aktuelle saker knyttet til bygg og fellesarealer.
• HMS og sikkerhet – aktuelle forhold og rutiner i eiendommen.
• Dugnad og fellesarealer – plan for kommende dugnad og praktisk informasjon. Containere blir levert 24. september.
• Bomiljø og fellesskap – dialog om aktiviteter og initiativer beboerne ønsker å bidra med for fellesskapet.
• Informasjon fra Nordspec – mot slutten av møtet kommer en representant fra Nordspec og informerer om deres tilbud om vedlikehold av ventilasjonsanlegg. Vedlikehold av ventilasjonsanlegget i den enkelte bolig er beboers ansvar, og det anbefales at anlegget renses jevnlig. Styret ønsker derfor å legge til rette for at beboerne enkelt kan bestille anbefalt vedlikehold dersom de ønsker det.

Det blir anledning til å stille spørsmål og komme med innspill underveis.

I etterkant av møtet vil det bli sendt ut et referat til alle beboere.

VELKOMMEN!

Vennlig hilsen Styret i Sølvberget Borettslag

Felles Høstdugnad

Lørdag 26. September 2026
Oppmøte: Miljøklubben kl 10.00.

Fellesdugnad – vi håper du blir med! 🌞

Bli med på en hyggelig dugnad hvor vi sammen gjør fellesarealene våre fine og velstelte – og samtidig får vi muligheten til å treffe naboene!

Dugnaden er frivillig, men styret håper mange har anledning til å delta.

☕ Servering fra kl. 12: Kaffe, saft, pølser, is og kake.

🍰 Vil du bake til dugnaden? Ta kontakt med Turid på 902 18 470.

Praktisk informasjon

• Containere kommer 24. september.

• GJENBRUK: Gjenstander som fortsatt er i god stand, kan settes på gjenbruken utenfor Miljøklubben. Vi ber om at det kun settes ut ting som er hele, rene og egnet for gjenbruk.

Viktig før dugnaden

Private gjenstander som står i fellesarealene og ikke er merket, vil bli ryddet bort under dugnaden. Dette gjelder hovedsakelig gjenstander som er etterlatt etter fraflytting. Gjenstandene vil bli levert til gjenvinning eller kastet.

Sykler og lignende blir ikke kastet, men må merkes med navn og leilighetsnummer før dugnaden. Dette gjør det enklere å få oversikt over hva som er i bruk.

VEL MØTT!

Vennlig hilsen Styret i Sølvberget Borettslag