Kjære beboere i Sølvberget, 

Styret ønsker å rette en stor takk til alle beboere som bidrar til å gjøre Sølvberget til et godt sted å bo. Takk til dere som tar vare på fellesområdene, planter i bedene, engasjerer dere i borettslaget, deltar på arrangementer og bidrar til et godt sosialt miljø. Små og store bidrag fra beboerne er med på å skape et trivelig, inkluderende og levende bomiljø til glede for alle. 

Hva styret har jobbet med så langt 

Siden generalforsamlingen har styret jobbet videre med både drift, vedlikehold og bomiljø i borettslaget. Det er blant annet gjennomført ekstraordinær generalforsamling, avholdt informasjons- og beboermøte, lagt nytt gulv og installert ny belysning i Grendahuset, samt fulgt opp arbeidet med heismoderniseringen. 

Styret har også jobbet med saker knyttet til avfallshåndtering, parkering, fellesområder og tilfluktsrom. I tillegg har vi fulgt opp henvendelser om bruksoverlating, korttidsutleie og registrering av beboerforhold. 

Det har også vært gjennomført sosiale tiltak som kafé og VM-kveld, og planleggingen av sommerfesten 8. august er godt i gang. 

Pågående arbeid og veien videre 

Styret arbeider med oppdatering av husordensreglene. Når oppdaterte husordensregler er klare, vil de bli gjort tilgjengelige for beboerne. Vi oppfordrer alle til å lese gjennom reglene, slik at vi sammen kan bidra til et hyggelig og ryddig bomiljø. 

I løpet av sommeren vil det komme en ny sandkasse på området ved nr. 10-12. Denne er vedlikeholdsfri og har innebygd benk å sitte på for trøtte småbarnsforeldre. Ny sand kom tidlig og venter bare på å komme oppi den nye sandkassen. 

Styret følger for tiden opp flere pågående saker og prosjekter i borettslaget. Det gjelder blant annet:  

• Heismodernisering i høyblokken 

• Etablering av beredskapslager i tilfluktsrom 

• Arbeid med vedlikeholdsplan 

• Energikartlegging med innvilget kartleggingsstøtte fra Enova 

• Utarbeidelse av årsplan for drift 

• Vask av fasader med drone 

• Ferdigstillelse av utvendig maling av fasaden på Grendahuset 

• Oppdatering av husordensregler 

• Mulighet for et nytt sykkelskur 

• Strømavtaler 

Styrets prioriteringer 

Sølvberget er et stort borettslag, og det er mange oppgaver som må følges opp fortløpende. Styret må derfor gjøre prioriteringer ut fra behov, kapasitet og økonomi. Arbeidet med vedlikeholdsplan, energikartlegging og årsplan for drift vil være viktig inn mot videre prioriteringer og neste års budsjett. 

Når vedlikeholdsplanen og energikartleggingen er ferdigstilt, vil resultatene bli presentert for beboerne. Videre oppfølging og prioriteringer må vurderes på bakgrunn av resultatene og borettslagets økonomi. 

Henvendelser og saker mellom beboere 

Styret får fra tid til annen henvendelser om uenigheter eller praktiske forhold mellom beboere. Mange slike saker løses best gjennom dialog mellom de det gjelder, eventuelt med hjelp fra tillitsvalgt. Når styret involveres tidlig i saker som kunne vært forsøkt løst på lavere nivå, tar det tid og ressurser fra annet viktig styrearbeid. 

Vi oppfordrer derfor til at saker mellom beboere først forsøkes løst direkte mellom de involverte. Dersom man ikke kommer frem til en løsning, anbefales det å ta saken opp med tillitsvalgt. Hvis saken fortsatt ikke lar seg løse, kan den løftes videre til hovedtillitsvalgt og deretter til styret. 

Dette bidrar til en ryddig og effektiv oppfølging av saker, samtidig som styret kan prioritere borettslagets felles oppgaver.
 

Parsellgruppe 

Drømmer du om å dyrke dine egne grønnsaker, urter eller blomster?  

I Sølvberget borettslag kan du leie din egen parsell og dyrke det du ønsker. Parsellhagen er en beboerdrevet organisasjon i Sølvberget borettslag, etablert i samråd med borettslagets styre. Parsellhagen er et hyggelig og miljøskapende fellesskap for beboere med interesse for hage og dyrking. 

✔ Egen dyrkeplass
✔ Sosialt og inkluderende nabofellesskap
✔ Mulighet for felles innkjøp av utstyr og driftsmidler 

Alle beboere i Sølvberget borettslag kan søke om parsell.  

Vi har fått tildelt områder ved høyblokken og ved øverste lavblokk. 

Det står også en felles pallekarm ved øverste lavblokk – her er alle beboere velkommen til å plukke det som er modent. 

Årskontingent: 50 kr (gjeldende sats per juni 26) 

Ønsker du en parsell? Kontakt Elisabeth Gudmestad på 922 57 861. 
 

Dugnadsarbeid 

Har du lyst til å bidra med arbeid utenom ordinær dugnad, kan du ta kontakt med dugnadsansvarlig i styret eller send en melding til styret i BOB-portalen. Betalt dugnad må godkjennes av dugnadsansvarlig og/eller driftsleder før man setter i gang. 

Praktiske sommerpåminnelser
Hold deg oppdatert om det som skjer i borettslaget 

Styret arbeider kontinuerlig med å informere beboerne om det som skjer i borettslaget gjennom flere ulike kanaler. Samtidig har den enkelte beboer et ansvar for selv å holde seg oppdatert på informasjon som publiseres. 

Våre viktigste informasjonskanaler er: 

• BOB-portalen («Min side») – borettslagets hovedkanal for meldinger, varsler og annen viktig informasjon. 

• Borettslagets hjemmeside (www.solvbergetborettslag.no) – her finner du blant annet «Nytt fra styret», kalender med viktige datoer og arrangementer, søknadsskjemaer, vedtekter, husordensregler og annen nyttig informasjon. 

• Oppslag i oppgangene – her publiseres blant annet «Nytt fra styret» og invitasjoner til sosiale arrangementer i Miljøklubben og Grendahuset. 

• Tavle ved Miljøklubben – her henges det normalt opp invitasjoner og informasjon om sosiale arrangementer i Miljøklubben og Grendahuset. 

Styret oppfordrer alle andelseiere til å kontrollere at korrekt e-postadresse og telefonnummer er registrert i BOB-portalen, og at varsling via SMS er aktivert. Ved hastesaker eller informasjon som må formidles raskt, er det ikke alltid mulig å nå alle via post innen nødvendig tid. Oppdatert mobilnummer og aktivert SMS-varsling bidrar derfor til at viktig informasjon kommer raskt frem når det er behov for det. 

 

Beboere som har reservert seg mot digital kommunikasjon, vil fortsatt motta nødvendig informasjon på papir i tråd med gjeldende rutiner. 

Når styret har publisert informasjon gjennom disse kanalene, anses den som gjort tilgjengelig for beboerne. Vi ber derfor alle om å bruke informasjonskanalene aktivt og holde seg oppdatert på det som skjer i borettslaget. 

Avfall og containere 

Avfall skal kastes i riktige containere og skal ikke settes utenfor containerne. Dette gjelder også større gjenstander, papp og poser som ikke får plass. Feilplassert avfall skaper merarbeid, forsøpling og unødvendige kostnader for borettslaget. 

Grilling og bruk av uteområder 

Vis hensyn ved grilling, både på altan og fellesområder. På altan er det kun tillatt med gass- eller elektrisk grill. Sørg for trygg plassering av grillen, god avstand til brennbart materiale og ta hensyn til naboer med tanke på røyk, lukt og støy. Engangsgriller og annet avfall må ryddes bort etter bruk. 

Ro og hensyn på kveldstid 

Sommeren betyr ofte mer bruk av altaner og uteområder. Husk at lyd bærer godt mellom blokkene, særlig når vinduer og dører står åpne. Det skal være nattero, både inne og ute, etter kl. 23.00. 

Lufting av hund 

Husk helårs båndtvang på borettslagets område. Plukk alltid opp etter hunden, kast hundeposen i avfallsbeholder, og vis hensyn til bed, beplantning og fellesområder der beboere oppholder seg. 

Parkering og besøk 

Ved besøk i sommer minner vi om at gjesteparkering skal skje langs kommunal vei. Det skal ikke parkeres foran containere, oppganger, gasstank eller andre steder der bilen kan hindre ferdsel, utrykningskjøretøy eller drift. 

Kjøring og fart på borettslagets område 

Vi minner om å kjøre rolig og vise ekstra hensyn inne på borettslagets område. Det ferdes både voksne, barn og dyr her, og vi er glade i alle som bor hos oss. Senk farten, vær oppmerksom og bidra til at alle kan ferdes trygt. 

Kortidsutleie og bruksoverlating 

Ved korttidsutleie/AirBnb minner vi om at andelseier kan overlate bruken av hele boligen til andre i inntil 30 døgn i løpet av året. Det er hyggelig dersom naboene får beskjed i forkant, særlig dersom det kommer ukjente gjester til oppgangen. Langtidsleie/bruksoverlating må søkes om og godkjennes av styret før leietaker flytter inn. Informasjon om dette finner man på BOB sin hjemmeside.  

Fellesområder, trapper og kjellere 

Private eiendeler, avfall, papp og møbler som skoskap og pyntebord skal ikke settes i trappeoppganger, kjellerganger eller andre fellesområder. Dette er viktig av hensyn til brannsikkerhet, renhold og fremkommelighet. 

Renholderne kommer hver tirsdag. Vi oppfordrer alle til å fjerne matten på forhånd, slik at de kommer til og får vasket ordentlig. 

Fuglemating 

Det er hyggelig med fugler rundt oss, men vi ber om at fuglemating ikke skjer ved å legge mat direkte på bakken eller i vinduskarmer. Bruk gjerne egnet fuglemater, slik at vi unngår forsøpling og at maten tiltrekker andre dyr. 

Elbillading 

Beboere som bruker fellesladerne bes om å flytte bilen når den er ferdig ladet, slik at andre også får benyttet ladeplassene. 

Kontakt med styret, kontor og drift i sommer 

I sommerperioden vil det kunne være noe redusert bemanning og lengre svartid på grunn av ferieavvikling. Henvendelser som ikke haster, vil bli fulgt opp ved første anledning. 

Neste styremøte er planlagt mandag 4. august. Saker som ønskes behandlet av styret, må sendes skriftlig innen denne tid. 

Ferieavvikling:  

• Drift har ferie i uke 28, 29, 30 og 31.  

• Kontoret har ferie i uke 28, 29, 30 og 36. 

Det er gjort avtale om gressklipping i perioden drift er borte. 

Takk for at dere bidrar til et hyggelig bomiljø. Vi ønsker alle en riktig god sommer.  

Vennlig hilsen  

Styret i Sølvberget borettslag 

• Husk å plukke opp etter hunden din: Det er båndtvang i borettslaget hele året. Vi oppfordrer alle hundeeiere til å vise hensyn til naboer, felles uteområder og blomsterbed, og til å sørge for at borettslagets område etterlates rent og ryddig etter bruk.
• PostNord fjerner pakkeautomat i Sølvberget: «Bakgrunnen for beslutningen er at lokasjonen over tid har hatt lav utnyttelsesgrad og ikke lenger er økonomisk eller driftsmessig hensiktsmessig for vår virksomhet.»
• Grillsesong – ta hensyn og vær varsom: Vis hensyn til naboene, grill på et trygt underlag og rydd opp etter bruk.
• Forsinket dronespyling av fasader: På grunn av manglende utstyr hos leverandøren er arbeidet forsinket. Målet er at spylingen gjennomføres i juni.

Sommerstengt kontor uke:             uke 28-30 og 36

Sommerstengt driftstjeneste:         uke 28-31 (gresset klippes av vikar)

Oppfordrer til å sende inn henvendelser på min side på BOB om noe haster i ferien.

NY E-POST TIL KONTORET OG DRIFTSTJENESTEN

(soelbo@online.no utgår, men vil fremdels bli besvart)

Kontoret: kontoret@solvbergetborettslag.no Driftstjenesten: drift@solvbergetborettslag.no

Med ønsker om en god sommer fra Styret